СЕКТОР ЗАКОНА - Законодательство России

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ Комитета по образованию Правительства Санкт-Петербурга от 07.05.2008 N 679-р
"ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, С УЧАСТИЕМ ГОРОДСКОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ В 2007/2008 УЧЕБНОМ ГОДУ"

Страница 10


| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 |


4. Организация работы Комиссии


4.1. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от списочного состава и оформляются протоколами заседания Комиссии.

В случае равенства голосов председатель Комиссии имеет право решающего голоса. Протокол подписывается всеми членами Комиссии, присутствующими на заседании. Решение Комиссии считается правомочным, если на ее заседании присутствовало не менее 50% членов от списочного состава Комиссии.

4.2. Решения Комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем и членами Комиссии.

Итоговые протоколы передаются в ГЭК, Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий (далее - РЦОКОиИТ) для внесения соответствующих изменений в протоколы результатов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования.

4.3. Документами Комиссии, которые хранятся в течение года и подлежат строгому учету, являются:

- апелляция обучающегося или его родителей (законных представителей);

- журнал (листы) регистрации апелляций;

- протоколы заседаний Комиссии;

- заключения о результатах служебного расследования о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - заключение о результатах служебного расследования).

Делопроизводство Комиссии ведет ответственный секретарь.


5. Порядок подачи и рассмотрения апелляции


5.1. Право подачи апелляции имеют лица, участвовавшие в государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, проводимой в рамках построения ОСОКО в новой форме, их родители (законные представители).

5.2. Апелляцией признается аргументированное письменное заявление:

- о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования по общеобразовательному предмету в ОУ-ППЭ;

- о несогласии с выставленными баллами (отметкой).

При этом под нарушением процедуры понимаются любые отступления от установленных требований к процедурам проведения экзаменов в ОУ-ППЭ, которые могли оказать существенное негативное влияние на качество выполнения экзаменационной работы.

5.3. Апелляция не принимается:

- по вопросам содержания и структуры экзаменационных материалов по общеобразовательным предметам;

- по вопросам, связанным с нарушениями обучающимся инструкции по выполнению экзаменационной работы.

5.4. Апелляция о нарушении процедуры проведения государственной (итоговой) аттестации подается обучающимся непосредственно в день проведения экзамена руководителю ОУ-ППЭ до выхода из ОУ-ППЭ.

В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушениях процедуры проведения экзаменов руководителем ОУ-ППЭ создается комиссия и организуется проведение служебного расследования указанной комиссии. Апелляция и заключение о результатах служебного расследования передаются в Комиссию.

5.5. Апелляция о несогласии с выставленными баллами (отметкой) подается в Комиссию участником государственной (итоговой) аттестации в течение трех дней после официального объявления результатов, т.е. передачи протоколов с результатами в образовательные учреждения.

5.6. Апелляция рассматривается Комиссией в течение трех дней после ее подачи.

5.7. Комиссия информирует участника экзамена о том, что в результате рассмотрения апелляции может быть принято решение об изменении результата (баллов) как в сторону повышения, так и в сторону понижения.

5.8. Заявление о подаче апелляции может быть отозвано участником государственной (итоговой) аттестации не позднее чем за день до рассмотрения апелляции.

В случае если участник экзамена подал заявление в последний день рассмотрения апелляций по общеобразовательному предмету, он имеет право отозвать апелляцию в этот же день, но не позднее чем за 1 час до назначенного срока рассмотрения его апелляции.

Отзыв апелляции фиксируется в журнале регистрации апелляций по общеобразовательному предмету и заверяется личной подписью участника экзамена.

В случае неявки участника экзамена на собеседование Комиссия установленным порядком утверждает результаты его апелляции.

5.9. При рассмотрении апелляции Комиссия предъявляет обучающемуся, подавшему апелляцию, его родителям (законным представителям) распечатанные изображения бланков ответов "AB", "C", которые заполнял участник государственной (итоговой) аттестации, и заключение предметной комиссии об изменении (отсутствии изменений) экспертной оценки за выполнение задания в свободной форме, подписанное экспертом предметной комиссии и утвержденное заместителем председателя предметной комиссии.

5.10. Обучающемуся, подавшему апелляцию, предоставляется возможность удостовериться в том, что ему предъявлена его экзаменационная работа, убедиться в правильности распознавания меток в бланке "AB" при автоматизированной обработке результатов.

5.11. Рассмотрение апелляции следует проводить в спокойной и доброжелательной обстановке. Участнику государственной (итоговой) аттестации, подавшему апелляцию, должна быть предоставлена возможность убедиться в том, что его экзаменационная работа проверена и оценена в соответствии с установленными требованиями.

Рассмотрение апелляции не является переэкзаменовкой.


6. Порядок работы Комиссии


6.1. Порядок работы Комиссии, сроки, место приема, процедура подачи и рассмотрения апелляций, утвержденные в данном Положении, доводятся до сведения обучающихся, их родителей (законных представителей) не позднее чем за две недели до начала проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся общеобразовательных учреждений, освоивших образовательные программы основного общего образования.

6.2. Обучающийся имеет право присутствовать при рассмотрении апелляции. С обучающимся, в случае если он является несовершеннолетним (до 18 лет) и не признан в соответствии с законодательством полностью дееспособным до достижения совершеннолетия, имеет право присутствовать при рассмотрении апелляции один из его родителей (законных представителей).

6.3. Лица, указанные в пункте 6.2 настоящего Положения, допускаются на заседание Комиссии при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также подтверждающих степень родства или полномочия законного представителя.

6.4. По результатам рассмотрения апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена в ОУ-ППЭ Комиссия выносит одно из двух решений:

- об отклонении апелляции;

- об удовлетворении апелляции.

В последнем случае результат государственной (итоговой) аттестации по соответствующему общеобразовательному предмету аннулируется (признается недействительным).

Протокол решения Комиссии передается в РЦОКОиИТ и городскую экзаменационную комиссию.

Обучающемуся предоставляется возможность сдать экзамен по соответствующему общеобразовательному предмету в дополнительные сроки, которые устанавливаются Комитетом по образованию Санкт-Петербурга.

6.5. По результатам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметкой) Комиссия запрашивает у РЦОКОиИТ распечатанный апелляционный комплект, содержащий следующие материалы:

- изображения бланков ответов "AB" и "C" лица, подавшего апелляцию;

- изображения бланков проверки экспертами заданий "C";

- протоколы рассмотрения апелляции по результатам государственной (итоговой) аттестации;

- протоколы внесения изменений по результатам рассмотрения апелляции;

- протоколы утверждения итогового результата по апелляции.

6.6. В случае выявления несоответствия выставленных баллов критериям оценивания предметная комиссия указывает в своем заключении, какие баллы должны быть выставлены.

По результатам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами Комиссия выносит одно из двух решений:

- об отклонении апелляции;

- о признании апелляции обоснованной и выставлении других баллов (отметок).

6.7. Решение Комиссии по проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, проводимой в рамках построения ОСОКО в новой форме, является окончательным и пересмотру не подлежит.






ПРИЛОЖЕНИЕ 10

к распоряжению

Комитета по образованию

от 07.05.2008 N 679-р


СОСТАВ

КОНФЛИКТНОЙ КОМИССИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ПО ПРОВЕДЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ) АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ,

В НОВОЙ ФОРМЕ


    Председатель комиссии

Муштафина               - проректор       по       методической      работе
Ирина Владимировна        Санкт-Петербургской    академии    постдипломного
                          педагогического образования (по согласованию)

    Заместитель председателя

Ибрагимова              - главный методист РЦОКОиИТ (по согласованию)
Наталья Ивановна

    Ответственный секретарь комиссии

Гвоздинская             - методист       Санкт-Петербургской       академии
Людмила Геннадьевна       постдипломного     педагогического    образования
                          (по согласованию)

    Члены комиссии:

Баранова                - заместитель  директора  НМЦ  Фрунзенского  района
Татьяна Альбертовна       (по согласованию)

Бублик                  - руководитель  Информационно-аналитического центра
Елена Николаевна          НМЦ Калининского района (по согласованию)

Фомина                  - методист        НМЦ      Фрунзенского      района
Алла Анатольевна          (по согласованию)

Яковлева                - методист РЦОКОиИТ (по согласованию)
Мария Владимировна





ПРИЛОЖЕНИЕ 11

к распоряжению

Комитета по образованию

от 07.05.2008 N 679-р


ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ

И ДОКУМЕНТОВ И СОБЛЮДЕНИЯ УСЛОВИЙ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

И ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ (ИТОГОВОЙ)

АТТЕСТАЦИИ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ОСВОИВШИХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ПРОГРАММЫ

ОСНОВНОГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ, В НОВОЙ ФОРМЕ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ


1. Общие положения


1.1. Настоящая Инструкция о порядке учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов и соблюдения условий конфиденциальности и информационной безопасности при государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в новой форме в Санкт-Петербурге (далее по тексту - Инструкция) разработана в соответствии с письмом Рособрнадзора от 20.03.2008 N 01-137/08-01 "Рекомендации по организации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющих управление в сфере образования, по обеспечению конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, организуемой территориальными экзаменационными комиссиями".

1.2. Инструкция регламентирует организационно-технологические мероприятия учета, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования в Санкт-Петербурге.

1.3. При организации приема, передачи, хранения и уничтожения материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования в соответствии с организационно-технологической схемой проведения аттестации в Санкт-Петербурге с использованием автоматической информационной системы "Экзамен" устанавливается порядок взаимодействия между следующими органами и организационными структурами:

- Региональным центром оценки качества образования и информационных технологий (далее - РЦОКОиИТ);

- органами управления образованием администраций районов Санкт-Петербурга (далее - РОУО);

- Городской экзаменационной комиссией Санкт-Петербурга (далее - ГЭК);

- Конфликтной комиссией Санкт-Петербурга по проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования;

- предметными комиссиями (подкомиссиями) ГЭК;

- первичными пунктами обработки информации (далее - ППОИ);

- пунктами проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (далее - ППЭ).

1.4. Представители указанных структур, работающие с материалами государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, относящимися к категории документов строгой отчетности, несут ответственность за сохранность документов и конфиденциальность информации.


2. Комиссия по работе с документами строгой отчетности


2.1. На период приемки, передачи, хранения и уничтожения документов строгой отчетности в целях усиления информационной безопасности и обеспечения общественного контроля за вышеперечисленными процессами создается Комиссия по работе с документами строгой отчетности (далее - Комиссия).

2.2. В состав Комиссии входят представители Комитета по образованию, РЦОКОиИТ.

Состав Комиссии утверждается ГЭК Санкт-Петербурга.

2.3. Основными функциями Комиссии являются:

- прием и тиражирование экзаменационных материалов;

- передача первичных документов на временное хранение в РЦОКОиИТ;

- учет использования экзаменационных материалов;

- организация ежегодного отбора документов для хранения и уничтожения.

2.4. Комиссия работает в соответствии с региональным планом мероприятий по организационно-технологическому сопровождению государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, и по мере необходимости.

2.5. Решения Комиссии оформляются соответствующими актами.


3. Документы строгой отчетности


3.1. К материалам и документам государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, относятся:

3.1.1. Экзаменационные материалы, которые включают:

- экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носители, аудионоситель);

- материалы для оформления ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования;

- бланк ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (бумажный, электронный носители).

3.1.2. Документы по подготовке к экзамену:

- ведомость "Список учащихся. Выверка" (форма ВФ-2);

- ведомость "Регистрация на экзамен. Выверка" (форма ВФ-4);

- протокол "Список посадочных мест. Шаблон" (форма ПФ-1);

- акты готовности ППЭ;

- сведения о помещении, предназначенном для временного хранения экзаменационных материалов на период государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (приложение 12);

- сведения о транспорте, предназначенном для перевозки материалов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, из РЦОКОиИТ в ППОИ и обратно.

3.1.3. Документы из ППЭ о проведении экзамена:

- протокол "Распределение вариантов КИМ по аудиториям пункта проведения экзамена" (форма ПФ-4);

- протокол контроля качества КИМ в ППЭ (форма ПФ-20);

- справка "Распределение участников экзамена по аудиториям пункта проведения экзамена" (форма СФ-8);

- ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ (форма ВФ-6);

- ведомость входа участников экзамена в аудиторию ППЭ (форма ВФ-7);

- протокол фиксирования отсутствия документа, удостоверяющего личность участника экзамена (форма ПФ-8);

- протокол выдачи дополнительного бланка ответов "С" (форма ПФ-7);

- ПФ-25 "Протокол исправления ошибки в регистрационных данных участника экзамена";

- ведомость проведения экзамена (форма ВФ-8).

3.1.4. Материалы проверки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования:

- бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами.

3.1.5. Протоколы ГЭК:

- протоколы заседаний ГЭК;

- протоколы ГЭК о результатах государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования.

3.1.6. Апелляционные материалы:

- журналы регистрации апелляций;

- апелляция по процедуре проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (форма ПФ-30);

- апелляция по результатам государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования (форма ПФ-15);

- заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма ПФ-29);

- протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (формы ПФ-26, ПФ-27, ПФ-28).

3.1.7. Акт приемки-передачи различных материалов и документов:

- обобщающий протокол приема/передачи комплектов документации на экзамен/обработку;

- протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОКОиИТ/ППОИ (форма ПФ-10).

3.2. До заполнения бланки документов именуются первичными документами государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования.

3.3. Сроки хранения документов и материалов аттестации определяются по перечню согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.

3.4. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

3.5. Материалы и документы государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, являются материальными ценностями.

3.6. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение материалов и документов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за вверенные им ценности.


4. Приемка


4.1. Процесс работы с указанными в пункте 3 настоящей Инструкции документами во время организации и проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, проводится с привлечением членов Комиссии.

4.2. Экзаменационные материалы передаются в РЦОКОиИТ в соответствии с протоколом передачи данных для печати контрольно-измерительных материалов (КИМ), принимаются по накладной заместителем директора РЦОКОиИТ на временное хранение до момента использования.

4.3. Указанные документы являются документами строгой отчетности и хранятся до момента использования в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.


5. Передача


5.1. Порядок передачи материалов и документов государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, поэтапно из одного органа/организационной структуры в другую регламентируются настоящей Инструкцией.

5.2. Экзаменационные материалы (секьюрпаки с КИМ) передаются ответственным за временное хранение заместителем директора РЦОКОиИТ по акту на упаковку согласно приложению 4 к настоящей Инструкции ответственному лицу.

5.3. В день, предшествующий экзамену, с 13.00 до 18.00 Региональный центр оценки качества образования и информационных технологий (РЦОКОиИТ) осуществляет выдачу экзаменационных материалов уполномоченным ГЭК (районным координаторам) в соответствии с графиком на основании обобщающего протокола приема/передачи комплектов документации согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

5.4. С момента получения экзаменационных материалов в РЦОКОиИТ до выдачи их в день экзамена в пункты проведения экзамена (ППЭ) экзаменационные материалы хранятся в пунктах первичной обработки информации (ППОИ).

5.5. Хранение экзаменационных материалов в РЦОКОиИТ, ППОИ и ППЭ осуществляется в сейфе или в специально выделенном, оборудованном и опечатанном помещении, находящемся на сигнализации, в соответствии с режимом информационной безопасности и в порядке, исключающем доступ к экзаменационным материалам посторонних лиц.

5.6. Ответственность за соблюдение правил хранения и передачи экзаменационных материалов несут персонально уполномоченные ГЭК (районные координаторы и директора образовательных учреждений - ППЭ).

5.7. В день экзамена утром с 6.00 до 8.00 уполномоченные ГЭК (директора образовательных учреждений - ППЭ) получают от уполномоченных ГЭК (районных координаторов) экзаменационные материалы для проведения экзамена в ППЭ (согласно форме ПФ-19), доставляют материалы в ППЭ и передают руководителям ППЭ.

5.8. С момента получения экзаменационных материалов в ППОИ и до момента передачи руководителям ППЭ персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности несут уполномоченные ГЭК (районные координаторы).

5.9. После передачи экзаменационных материалов в ППЭ руководители ППЭ несут персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности.

5.10. При получении материалов руководитель ППЭ проверяет соответствие фактического количества комплектов КИМ количеству секьюрпаков, указанному в графе "В ППЭ" протокола приема/передачи комплектов документации на экзамен.

5.11. При несовпадении фактического количества секьюрпаков с количеством, указанным в протоколе приема/передачи комплектов документации на экзамен (форма ПФ-19), руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в разделе "В ППЭ" и принимают меры для разрешения ситуации, при необходимости привлекая специалистов РЦОКОиИТ.

5.12. По завершении экзамена руководитель ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК (форма ПФ-19):

- все использованные секьюрпаки с комплектами КИМ из каждой аудитории;

- секьюрпак с комплектом документации руководителя ППЭ;

- секьюрпаки с комплектами документации аудиторий ППЭ;

- все неиспользованные секьюрпаки с комплектами КИМ.

5.13. Передача комплектов документации из РЦОКОиИТ в ППОИ и из ППОИ в РЦОКОиИТ осуществляется уполномоченным представителем ГЭК в лице районного координатора на основании обобщающего протокола приема-передачи комплектов документации согласно приложению 2 к настоящей Инструкции.

5.14. Уполномоченный представитель ГЭК несет ответственность за доставку комплектов документации на обработку в РЦОКОиИТ.


6. Учет


6.1. По окончании проведения каждого экзамена государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, РЦОКОиИТ организует работы по учету материалов и документов в соответствии с перечнем производит отбор и оценку материалов и документов строгой отчетности, подлежащих длительному и временному хранению, также отбираются материалы, не подлежащие хранению (в том числе черновики, инструкции), для их дальнейшего уничтожения.

6.2. Результат работы оформляется актами передачи на архивное хранение материалов и документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации выпускников, освоивших образовательные программы основного общего образования, согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.


7. Хранение


7.1. Материалы и документы государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в соответствии с утвержденным перечнем согласно приложению 1 к настоящей Инструкции размещаются на временное хранение в РЦОКОиИТ:

7 2. Экзаменационные материалы:

- использованные КИМ;

- некомплектные, лишние, имеющие полиграфические дефекты или испорченные КИМ;

- именные бланки ответов "АВ" и "С";

- дополнительные (неименные) бланки ответов "C" хранятся до 1 апреля следующего года.

7.3. Протоколы проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в ППЭ и сопутствующие им материалы:

- протокол "Распределение вариантов КИМ по аудиториям пункта проведения экзамена" (форма ПФ-4);

- протокол контроля качества КИМ в ППЭ (форма ПФ-20);

- справка "Распределение участников экзамена по аудиториям пункта проведения экзамена" (форма СФ-8);

- ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ (форма ВФ-6);

- ведомость входа участников экзамена в аудиторию ППЭ (форма ВФ-7) не подлежат хранению и уничтожаются после окончания государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования;

- протокол фиксирования отсутствия документа, удостоверяющего личность участника экзамена (форма ПФ-8);

- протокол выдачи дополнительного бланка ответов "С" (форма ПФ-7);

- ПФ-25 "Протокол исправления ошибки в регистрационных данных участника экзамена";

- ведомость проведения экзамена (форма ВФ-8) хранятся до 1 апреля следующего года.

7.4. Акты приемки-передачи:

- акты готовности ППЭ;

- обобщающий протокол приема/передачи комплектов документации на экзамен/обработку;

- протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОКОиИТ/ППОИ (форма ПФ-10) хранятся 2 года.

7.5. Использованные материалы проверки ответов участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования:

- бланки проверки ответов на задания типа "C";

- бланки протоколов проверки экспертом ответов на задания с развернутым ответом хранятся до 1 апреля следующего года.

7.6. Материалы конфликтной комиссии:

- журналы регистрации апелляций;

- апелляция по процедуре проведения аттестации (форма ПФ-30);

- апелляция по результатам аттестации (форма ПФ-15);

- заключение о результатах служебного расследования по апелляции по процедуре (форма ПФ-29);

- протоколы утверждения результатов рассмотрения апелляций (формы ПФ-26, ПФ-27, ПФ-28) хранятся до 1 апреля следующего года.

7.7. Протоколы ГЭК о результатах аттестации хранятся 2 года.

7.8. Внешние носители с электронными файлами обработки хранятся 2 года.

7.9. Хранение документов и материалов государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, осуществляется в специально выделенном и оборудованном помещении и в металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение конфиденциальности и режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем к ним доступ посторонних лиц.

7.10. Дальнейшее использование материалов и документов строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, в практических целях не допускается.


8. Уничтожение


8.1. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, включая остатки первичных материалов (неиспользованные и использованные КИМы), подлежат уничтожению.

8.2. Уничтожение указанных документов производится на основании приказа директора РЦОКОиИТ.

8.3. Списание указанных документов, являющихся материальными ценностями, производится на основании акта об уничтожении согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.

8.4. Акт о выделении документов к уничтожению составляется в 2 экземплярах, после чего РЦОКОиИТ имеет право уничтожить документы, включенные в данные акты, в соответствии с установленным порядком (путем измельчения в целях исключения дальнейшего практического использования).






Приложение 1


| Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 |

Документы других регионов России Докумены регионов РФ